Bursa'da Aynı Gün Teslim E-İmza, KEP ve Mali Mühür

Nilüfer'de e-imza başvurusu tek ziyarette bitiyor. Belgeleri dijital olarak alıyoruz, sertifika üretildikten sonra personelimiz USB token'ı adresinize getiriyor ve kimlik doğrulamayı orada tamamlıyorsunuz.

Ofisimiz Osmangazi'de, Küplüpınar Mahallesi'nde. Nilüfer'e komşu olması teslimat planlamasını kolaylaştırıyor; merkez üç ilçe günlük kurye düzenimizin içinde.

Bursa'da başvuruların çoğunluğu bireysel. Sanayi şehri olmasına rağmen tablo böyle: kurumsal talep var ama bireysel başvurular sayıca önde.

Nilüfer'de e-imza nasıl alınır?

Başvuru için ofise gelmeniz gerekmiyor. Ad, soyad ve iletişim bilgilerinizi iletirsiniz; kurumsal başvuruda vergi levhası ve faaliyet belgesi de alınır. Dosya eksik kontrolünden geçer, sertifika üretilir. Personelimiz token'ı adresinize getirir, çipli kimliğinizle e-Devlet onayını birlikte verirsiniz ve kurulum aynı ziyarette tamamlanır.

Akış şöyle:

1. Bilgileri iletirsiniz. Telefon, WhatsApp ya da başvuru formu üzerinden.
2. Dosya kontrol edilir. Eksik ve tutarsızlık taraması hizmet sağlayıcıya gitmeden önce yapılır.
3. Sertifika üretilir. Nitelikli elektronik sertifika oluşturulur.
4. Personelimiz adrese gelir. İş yeri ya da ev, size uygun olan.
5. e-Devlet onayı yerinde verilir. Çipli kimlik kartınızla doğrulama tamamlanır.
6. Kurulum ve PIN. Sürücü kurulur, PIN kodunu nasıl belirleyeceğiniz anlatılır.

İkinci adım göründüğünden önemli. Kurumsal dosyalarda tarihi geçmiş faaliyet belgesi en sık karşılaştığımız geri dönüş sebebi.

Dosya bir kez geri döndüğünde süreç baştan başlıyor. Bu yüzden göndermeden önce kontrol etmeyi kendi işimizin parçası saydık.

Beşinci adım ise bu hizmeti diğerlerinden ayıran yer. Doğrulamayı uzaktan yaptırıp müşteriyi ekran başında yalnız bırakmıyoruz; takıldığınız yerde soracak biri yanınızda oluyor.

Nilüfer ve çevresinde bizi en çok arayan üç grup var: mali müşavirler, kurye ve lojistik firmaları, bir de inşaat firmaları.

Başvuru için hangi belgeler gerekiyor?

Bireysel başvuruda çipli kimlik kartınız yeterli. Şirket adına yapılan başvurularda buna vergi levhası ve faaliyet belgesi ekleniyor. Kimlik fotokopisi, fotoğrafı ya da ıslak imzalı form hiçbir başvuru tipinde istenmiyor.

Kâğıt evrak hazırlamanıza gerek yok. Fotokopi çektirmek, form doldurup imzalamak ya da noter onayı almak gibi bir adım yok.

Kimlik tarafında hazırlık istemiyoruz; teslimatta çipli kartın yanınızda olması yeterli. Belgelerin tek tek neden istendiğini hangi evrakın neden sorulduğunu açıkladığımız yazıda bulabilirsiniz.

Bursa'nın hangi ilçelerine teslimat yapılıyor?

Bursa genelinde teslimat ve kurulum yapıyoruz. Merkez üç ilçe — Nilüfer, Osmangazi ve Yıldırım — günlük kurye planlamasının içinde.

Ofisimiz Osmangazi'de olduğu için merkez ilçelerde kurye çıkışı düzenli. Gemlik, İnegöl, Mudanya gibi merkez dışı ilçelerde de aynı düzen geçerli; adresi ilettiğinizde net bir teslim günü veriyoruz.

Ofise gelmek isteyenler için kapımız açık, ancak çoğu müşterimiz gelmeden halletmeyi tercih ediyor. Personelimiz zaten adrese gidiyor.

Ofisin bulunduğu ilçedeki süreci Osmangazi tarafını ayrıca ele aldığımız yazıda anlattık.

Teslim adresi olarak iş yeri ya da ev fark etmiyor. Sanayi bölgelerinde çalışan firmalar genelde iş yerini seçiyor.

Adres değişikliği gerekirse kurye çıkmadan haber vermeniz yeterli; plan aynı gün güncellenebiliyor.

Sanayi ve ticaret tarafında e-imza nerede kullanılıyor?

Kurumsal tarafta e-Fatura ve e-Defter zorunluluğu belirleyici. Belirli ciro eşiğini aşan işletmeler bu sistemlere geçmek zorunda ve geçiş elektronik imza ya da mali mühür gerektiriyor.

İkisini karıştırmamak gerekiyor: e-imza gerçek kişi adına düzenlenir, mali mühür ise tüzel kişi adına. Şirketiniz için hangisinin gerektiğinden emin değilseniz mali mühür sayfamızda ayrımı anlattık.

Mali müşavirler en yoğun grup. Beyanname dönemlerinde sertifikanın süresi dolduğunda iş duruyor; bu tarafa özel mali müşavirlere yönelik rehberimiz var.

Kurye ve lojistik firmaları ile inşaat firmaları da düzenli geliyor. İnşaat tarafında ihale sistemleri, lojistikte ise e-irsaliye ve sözleşme süreçleri sertifika gerektiriyor.

Avukatlar ve yeni şirket kuranlar da düzenli gelen gruplar arasında. UYAP üzerinden yapılan işlemler nitelikli sertifika gerektiriyor; şirket kuranlar ise kuruluşun hemen ardından başvuruyor.

Bireysel kullanıcılar da azımsanmayacak sayıda. E-Devlet işlemleri, kira sözleşmeleri ve bankacılık için sertifika alanlar var.

Hangi tipin gerektiği kullanacağınız sisteme bağlı. Portal kurum unvanı içeren sertifika istiyorsa kurumsal başvuru gerekir, istemiyorsa bireysel yeterli olur.

Kurulum ve sonrasında ne oluyor?

Kurulum teslimatla aynı ziyarette tamamlanıyor. Personelimiz sürücüyü kurar, e-Devlet onayını birlikte verirsiniz ve PIN kodunu nasıl oluşturacağınızı anlatır.

PIN'i belirledikten sonra unutmayacağınız bir yere not edin. Üç kez yanlış girilen PIN token'ı bloke ediyor ve blokeyi açmak ayrı bir işlem gerektiriyor.

Sonradan bir sorun çıkarsa uzaktan bağlanıp çözüyoruz. Kurulum dosyalarına yeniden ihtiyaç duyarsanız indirme ve kurulum sayfamızda duruyor.

Sürecin tamamını başvuru rehberimizde adım adım anlattık.

Teslim sonrası en sık takılınan yer imza atma adımı. Özellikle UYAP ve EKAP üzerinde çalışanlar kurulumdan sonra ilk imzayı atarken destek istiyor; bu noktada uzaktan bağlanıp birlikte hallediyoruz.

Bursa başvurunuzu bugün başlatın

Belgeleriniz hazırsa süreç bugün başlayabilir. Bireysel mi kurumsal mı gerektiğinden emin değilseniz önce onu konuşalım.

Adresinizi ve e-imzayı nerede kullanacağınızı söylemeniz yeterli. Dosyayı kontrol edip eksik varsa başvuruyu açmadan önce haber veriyoruz.