← Blog'a dön E-İmza Rehberi

Aynı Gün E-İmza: Sözün Kapsadığı ve Kapsamadığı Kısımlar

Yayın tarihi: 25/09/2026

Evet, e-imza aynı gün elinize ulaşabilir. Ancak süreç iki ayrı parçadan oluşuyor ve bunlardan yalnızca birinin saati bizim elimizde.

Sertifikanın üretimi hizmet sağlayıcının tarafında yürüyor. Teslimat, kimlik doğrulama ve kurulum ise bizde; sertifika hazır olduğu gün token adresinize geliyor.

Bu ayrımı bilmek beklentiyi doğru kuruyor. Aynı gün e-imza kullanmaya başlamanın en büyük belirleyicisi de başvurunun ilk seferde eksiksiz gitmesi.

Aynı gün sözü hangi aşamayı kapsıyor?

Başvurudan kullanıma kadar üç aşama var. Aşağıdaki tablo hangisinin kimde olduğunu ve e-imza aynı gün teslim sözünün nereye uzandığını gösteriyor.

Üretim aşamasına saat vermememizin sebebi basit: o adım bizim kontrolümüzde değil. Kontrolümüzde olmayan bir şeye söz verip tutamamaktansa, tutabildiğimiz kısmı net söylemeyi tercih ediyoruz.

Aynı gün e-imza teslimatı tarafında ise pazarlık yok. Sertifika hazır olduğunda personelimiz aynı gün adresinize geliyor, doğrulama ve kurulum aynı ziyarette bitiyor.

Aynı gün teslim için başvurudan önce neler hazır olmalı?

1. Başvuru tipi netleşmiş olmalı. E-imzayı nerede kullanacağınızı ilk görüşmede söyleyin; bireysel mi kurumsal mı gerektiği buna göre belirleniyor.
2. İletişim bilgileri doğru olmalı. Cep telefonu ve e-posta adresinde yapılan bir yazım hatası, dosyanın geri dönmesine yol açabiliyor.
3. Kurumsal belgeler güncel olmalı. Faaliyet belgesinin tarihine ve vergi levhasındaki unvanın şirketin güncel unvanıyla aynı olduğuna bakın.
4. Çipli kimlik kartı teslimatta yanınızda olmalı. Doğrulama bu kartla e-Devlet üzerinden yapılıyor; fotokopi ya da fotoğraf yerine geçmiyor.
5. Kurulum yapılacak bilgisayar hazır olmalı. Teslimatı iş yerinde alacaksanız e-imzayı kullanacağınız makinenin başında olun.

Kimlik fotokopisi, fotoğraf ya da ıslak imzalı form hiçbir başvuru tipinde istenmiyor. Belgelerin tek tek neden sorulduğunu başvuru evraklarını ayrıntılandırdığımız yazıda bulabilirsiniz.

Başvuruyu en sık ne geciktiriyor?

E-imza aynı gün gelmediğinde gecikmenin büyük kısmı üretim aşamasına gelmeden, dosya tarafında başlıyor. Eksik ya da tutarsız bir belge, dosyanın hizmet sağlayıcıdan geri dönmesi demek.

Kurumsal başvurularda baş aday faaliyet belgesi. Şirket sahipleri belgeyi dosyada gördüğü için güncel sanıyor, oysa tarihi geçmiş oluyor.

İkinci sık sebep yanlış başvuru tipi. Bireysel sertifikayla açılan dosya, kullanılacak portal kurum unvanı istediğinde baştan yapılmak zorunda kalıyor.

Bu yüzden ilk görüşmede e-imzayı hangi işte kullanacağınızı soruyoruz. Bu tek soru, sonradan kaybedilecek bir günü çoğu zaman baştan kurtarıyor.

Hangi şehirlerde aynı gün teslim yapılıyor?

Aynı gün e-imza teslimi ve yerinde kurulum Ordu, İstanbul, Bursa ve Trabzon'da geçerli. Bu dört ilde şubemiz olduğu için token'ı personelimiz elden getiriyor.

İstanbul'da ilçe ayrımı yapmıyoruz; Anadolu ve Avrupa yakasındaki bütün adresler aynı düzende. Şehir içindeki işleyişi İstanbul'daki teslimat düzenimizi anlattığımız sayfada görebilirsiniz.

Şube bulunmayan illere gönderim kargoyla yapıldığı için orada aynı gün teslim sözü vermiyoruz. Bu illerde sürecin nasıl ilerleyeceğini ilk görüşmede netleştiriyoruz.

Acil bir işiniz varsa ne yapmalısınız?

Beyanname son günü, ihale teslimi ya da süresi dolmak üzere olan bir sertifika gibi bir aciliyet varsa bunu ilk cümlede söyleyin. Belge kontrolünü öne almak ve teslimatı ona göre planlamak mümkün.

Çalışma saatlerimiz hafta sonunu da kapsıyor. Hafta sonu ulaştığınızda başvurunuzu alıp dosyanızı hazırlıyoruz.

Acil durumlarda en büyük hız kazancı yine belge tarafında. Belgeleriniz elinizdeyse ilk görüşmede hepsini birlikte gözden geçirelim; WhatsApp'tan yazmanız yeterli.

Süresi dolan e-imza da aynı gün yenilenebilir mi?

Yenilemede de akış aynı: başvuru uzaktan alınıyor, sertifika üretiliyor, doğrulama ve kurulum teslimatta yapılıyor. E-imza aynı gün teslim sözü yenileme için de geçerli.

Fark, zamanlamada. Sertifikanın bitiş tarihini beklemeden başvurursanız işleriniz hiç kesintiye uğramıyor; ayrıntılar yenileme adımlarını anlattığımız yazıda duruyor.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre nitelikli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Süresi dolmuş bir sertifikayla bu sonuç doğmadığı için yenilemeyi son güne bırakmamak gerekiyor.

Başvurunuzu bugün başlatmak için

Belgeleriniz hazırsa süreç bugün başlayabilir. Hangi tipte başvuru yapmanız gerektiğinden emin değilseniz önce onu konuşalım.

Adımların tamamını başvuru sürecini baştan sona anlattığımız rehberde okuyabilir, hizmetlerimizin özetini de ana sayfamızda görebilirsiniz.

---

Sıkça Sorulan Sorular